مستشفى الملك فهد للقوات المسلحة بجدة يعلن عن وظيفة (كاتب)

• تنظيم ملفات المكتب
• متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين
• الإشراف على عمل موظف الاستقبال والمراسل
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين.
• عمل جدول عمل مع مدير المبيعات وتجهيز محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
• تجهيز البريد اليومي ( المذكرات و التعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات وبيانات التحصيل … إلخ).
• تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية .
• استقبال الفاكسات والرد عليها .
• الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الانضمام إلى المنشأة وترتيب مقابلات لهم .
• المساعدة في تجهيز مواد التدريب.
• متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف .. إلخ.
• القيام بكل ما يطلب منه بحدود معرفته وقدراته.
• متابعة عقود الصيانة بين المنشأة ومنشآت‎ الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات المنشأة.