مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون يوفر وظائف في مجال (السكرتارية)

موقع وظائف ar8ar.com : 

يعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بالرياض عن وظائف إدارية في مجال (السكرتارية)، وفق المسميات التالية :

» المسمى الوظيفي سكرتير

الشروط:
1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- درجة الدبلوم (لمدة سنتين) في تخصص (إدارة المستشفيات، إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الإدارة المكتبية، تخصصات السكرتارية) أو ما يعادلها.
3- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).

» من ضمن المهام الوظيفية:
1- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
2- مسؤول عن استقبال ونقل وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عال من السرية.
3- إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام للأرشفة لكل المراسلات والإجراءات التشغيلية للقسم والسجلات الإدارية الأخرى.
4- مراجعة الوثائق لضمان صحتها.
5- مساعدة في مجموعة من الواجبات التنفيذية البسيطة حسب طلب رئيس القسم.
6- مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والوثائق الأخرى.
7- ترتيب استلام البريد الصادر والطرود.
8- مسؤول عن تسجيل إجازات المرض والإجازات السنوية.
9- الرد وتوجيه جميع المكالمات الواردة واستقبال وترحيل الرسائل.
10- استقبال وتوجيه الزوار وإرشاد الجمهور إلى الموظفين المناسبين.
11- ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمواقع.
12- تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
13- إدارة السفر والجداول حسب الحاجة.
14- أداء جميع الواجبات بطريقة محترفة وفعّالة وسرية.
15- أداء جميع الواجبات الأخرى حسب الطلب أو التعيين.

» للتقديم على الرابط ( https://bit.ly/45He4Em )

» لمتابعة قناة موقع وظائف على تليجرام Telegram(من هنــا)